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GESTORÍAS Y ASESORÍAS

Uno de los ramos más complejos para adaptarse a la LOPD son los despachos profesionales por la gran cantidad de información de terceros que mueven en su operativa diaria.Los despachos profesionales requieren una alta especialización en la LOPD para adaptar sus ficheros y formas de trabajo a la misma.

Arauser SL está especializada en adecuar despachos profesionales y a sus clientes. Somos una empresa dedicada a los servicios especializados en la Ley Orgánica de Protección de Datos, realizando trabajos de asesoramiento, consultoría y formación principalmente con gestorías y asesorías, centros médicos, etc. en todo el territorio nacional.

Le ofrecemos la oportunidad de que ustedes puedan regularizar su situación a un coste muy asequible.

RECUERDE

Si sus clientes no están adaptados, usted no está cumpliendo la normativa de la LOPD

Enumeramos solo algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta para adecuar un despacho profesional, que muestra su complejidad:

1. Dar de alta todos los ficheros que tienen para el desarrollo de su actividad.
Ficheros: Un despacho profesional según sus características puede tener que dar varias altas de ficheros para realizar su actividad, con sus correspondientes niveles de seguridad.
2. El despacho profesional tiene que utilizar distintos contratos en su operativa con clientes y otros, con sus correspondientes cláusulas según las características de la operativa. Ejemplos:
  • De cesión de datos a tercero para su tratamiento para clientes fijos.
  • Cuando el asesor contrata a un profesional u otro despacho para atender asuntos de nuestro cliente.
  • Cuando abogados, otros profesionales o despachos ajenos realizan trabajo para nuestros clientes, siendo el asesor en quién se ha delegado la llevanza del documento de seguridad.
  • Cuando un cliente, no habitual, solicita un servicio del despacho.
  • Cuando el asesor efectúa la prestación de servicios en los propios locales del cliente
3. Otros contratos que pueden necesitar para el desarrollo de sus actividades:
  • Contrato de tratamiento de datos por encargo. (Recogida y destrucción de documentos)
  • Acuerdo de confidencialidad (servicios de limpieza)
  • Contrato de acceso a datos por cuenta de terceros (Empresas de informática)
  • Contrato de acceso a datos por cuenta de terceros (Riesgos laborales)
  • Contrato de adecuación a la LOPD
4. Cláusulas a incorporar en los documentos:
  • En los contratos de trabajo
  • En E-mail
  • En facturas, comunicaciones, etc.
  • En presupuestos
  • En formularios de recogida de datos
5. Confección del documento de seguridad

Creación del documento de seguridad para el tratamiento de datos de carácter personal con los siguientes capítulos:

  • Ámbito de aplicación del documento de seguridad
  • Sistemas de información y recursos protegidos
  • Medidas establecidas para garantizar el nivel de seguridad exigido en el reglamento
  • Funciones y obligaciones del personal
  • Anexos:
    • Impreso de registro de incidencias
    • Realización de copias de seguridad y recuperación de datos
    • Relación de usuarios con acceso autorizado a los ficheros
    • Identificación, autenticación y control de acceso
    • Gestión de soportes
    • Impreso de registro de entrada de soportes
    • Impreso de registro de salida de soportes
6. Auditoria legal obligatoria sobre las medidas de seguridad implantadas (si la clase de expedientes lo requiere).
7. Ficheros papel y sistemas de trabajo:
Procedimientos de trabajo y protocolo con los documentos físicos
8. Gestión comercial de la propia asesoría.